2025 год в очередной раз показал, что многие предприниматели наступают на одни и те же грабли. Причём грабли эти лежат на самом видном месте, но их упорно не замечают .
Собрала 5 популярных ошибок, которые чаще всего видела у бизнеса.
Собрала 5 популярных ошибок, которые чаще всего видела у бизнеса.
Ошибка №1. "Мы маленькие - нас не тронут"
Самая популярная иллюзия предпринимателя! «Обороты небольшие — значит, никому я не интересен». Увы, на самом деле это не так.
Налоговая, банки, проверяющие органы — они видят ВСЕ компании. И размер бизнеса их не интересует. Налоговый кодекс и 115-ФЗ работают одинаково и для ИП с небольшим оборотом, и для корпорации с миллиардными оборотами.
Налоговая, банки, проверяющие органы — они видят ВСЕ компании. И размер бизнеса их не интересует. Налоговый кодекс и 115-ФЗ работают одинаково и для ИП с небольшим оборотом, и для корпорации с миллиардными оборотами.
Ошибка №2. Налоговое планирование по старым схемам
«У нас всегда так работало» — фраза, которая в 2025 году стоила бизнесу миллионов, а некоторым владельцам — даже свободы.
Что сюда входит:
Переход на ОСНО с января. НДС 20%, налог на прибыль, усложнённая отчётность. Времени на перестройку нет. Приходится срочно менять всю систему учёта, нанимать дополнительного бухгалтера, объяснять контрагентам, почему теперь цены вырастут.
А ведь можно было заранее пересмотреть структуру! Разделить направления на разные компании, оптимизировать схему работы, спланировать переход постепенно.
Старые схемы «получить вычет любой ценой» и надежда «как бизнес начнет расти, так и подумаем, что делать» больше не работают.
Что сюда входит:
- Работа с непроверенными контрагентами. Бизнес работает с компаниями, которые оказываются «транзитными». Налоговая снимает вычеты по НДС. Предприниматели искренне не понимают: «Но мы же проверяли их по ИНН! У них была регистрация, директор, всё!»
- Рост бизнеса без пересмотра налоговой структуры. Работали на УСН. Бизнес вырос, появились новые направления, увеличились обороты… И вдруг — «внезапно» — превышение лимита.
Переход на ОСНО с января. НДС 20%, налог на прибыль, усложнённая отчётность. Времени на перестройку нет. Приходится срочно менять всю систему учёта, нанимать дополнительного бухгалтера, объяснять контрагентам, почему теперь цены вырастут.
А ведь можно было заранее пересмотреть структуру! Разделить направления на разные компании, оптимизировать схему работы, спланировать переход постепенно.
Старые схемы «получить вычет любой ценой» и надежда «как бизнес начнет расти, так и подумаем, что делать» больше не работают.
Ошибка №3. Самозанятые вместо сотрудников
«Зачем платить огромные страховые взносы 30%? Оформим всех самозанятыми!"Звучит красиво, пока налоговая не переквалифицирует отношения в трудовые.
Сотрудников оформляют самозанятыми. Они работают в офисе, в фиксированное время, выполняют указания директора, сидят на одних и тех же местах, используют оборудование компании. Налоговая доначисляет взносы, пени, штрафы.
Самозанятый — это тот, кто работает на себя, сам определяет график, использует свои ресурсы. Если человек фактически сотрудник — оформляйте его сотрудником согласно трудовому праву. Иначе выйдет дороже.
Сотрудников оформляют самозанятыми. Они работают в офисе, в фиксированное время, выполняют указания директора, сидят на одних и тех же местах, используют оборудование компании. Налоговая доначисляет взносы, пени, штрафы.
Самозанятый — это тот, кто работает на себя, сам определяет график, использует свои ресурсы. Если человек фактически сотрудник — оформляйте его сотрудником согласно трудовому праву. Иначе выйдет дороже.
Ошибка №4. Договоры "для галочки"
«Ну есть договор и есть. Главное, чтобы подписи стояли»
Компании всё еще заключают договоры по типовым шаблонам из интернета. Без конкретики, без чётких сроков, без механизма приёмки, без ответственности сторон.
Контрагент срывает сроки, сдаёт работу с недостатками. Хотят взыскать неустойку, а в договоре её нет. Хотят отказаться от договора, а порядок отказа не прописан.
Договор — это не формальность. В нём должно быть ВСЁ: сроки, условия оплаты, ответственность, порядок приёмки, что делать при спорах, в какой суд обращаться, как расторгнуть договор досрочно.
Компании всё еще заключают договоры по типовым шаблонам из интернета. Без конкретики, без чётких сроков, без механизма приёмки, без ответственности сторон.
Контрагент срывает сроки, сдаёт работу с недостатками. Хотят взыскать неустойку, а в договоре её нет. Хотят отказаться от договора, а порядок отказа не прописан.
Договор — это не формальность. В нём должно быть ВСЁ: сроки, условия оплаты, ответственность, порядок приёмки, что делать при спорах, в какой суд обращаться, как расторгнуть договор досрочно.
Один грамотный договор может сэкономить вам миллионы и годы судебных разбирательств.
Ошибка №5. Легкомысленное отношение к персональным данным
Огромное количество сайтов до сих пор работают «по-старинке»: сделали форму обратной связи и ладно, а персональные данные — это для кого-то другого, не для нас.
Собирают email и телефоны клиентов без согласия на обработку персональных данных. Хранят базы клиентов в общих папках на компьютерах, передают третьим лицам (например, колл-центрам или маркетологам) без уведомления клиентов. Работают без политики конфиденциальности на сайте.
А потом приходит штраф от Роскомнадзора за нарушения в обработке персональных данных. Причём это не теоретическая угроза — штрафы выписываются реально и регулярно.
Собирают email и телефоны клиентов без согласия на обработку персональных данных. Хранят базы клиентов в общих папках на компьютерах, передают третьим лицам (например, колл-центрам или маркетологам) без уведомления клиентов. Работают без политики конфиденциальности на сайте.
А потом приходит штраф от Роскомнадзора за нарушения в обработке персональных данных. Причём это не теоретическая угроза — штрафы выписываются реально и регулярно.
Так что же делать в 2026 году?
- Перестать надеяться на "авось пронесёт"
- Тщательно проверять контрагентов. А также сохранять доказательства реальности сделок.
- Честно оформлять трудовые отношения с сотрудниками.
- Планировать налоговую нагрузку заранее, а не когда уже "приехали".
- Подписывать только те договоры, которые реально защищают интересы бизнеса.
Звучит как базовые вещи? Да. Но именно эти "базовые вещи" в 2025 году кому-то стоили миллионов рублей и бессонных ночей.
Давайте в 2026 будем мудрее.
